信息化网络工程标书与标书的写作

发表: 2008-02-01

      对于从事网络工程的技术人员来说,标书是经常碰到的事。作为标书,我们一般分为招标书、应标书(投标书)、评标书三部分。 
一、招标书 
      招标书是某一工程项目向社会公开招聘建设者的文件,在实际操作过程中,又分为邀标书和公开招标书。 
      邀标书是工程建设单位,向已知有承建工程项目能力的施工单位发去邀请函。欢迎施工单位前来投标,作为被邀请方,不需要出资购买标书,作为邀请方可根据被邀请的施工方,方案、技术能力、工程经验来决定工程由哪一位被邀方来承建工程,在所邀请的所有方案中没有满意合适的,可废弃这一次邀标活动,并不承担被邀方的经济损失。 
      公开招标则不一样,被邀方要出资购买招标文件,工程建设的单位,只能在所参加投标的单位中评选,不得使用非投标方的单位去建设工程。 
      工程建设单位招标的方式,吸取各家之长,完善系统总体方案,系统造型、产品配置、工程施工和运行管理等方面的要求,为业主正确地选择一个理想的工程承包商。同时也体现出公平、公正、公开的原则。

招标的步骤和操作过程 
作为招标方招标的步骤应分为3步 
1.提出建设项目和投资规模 
    投资规模通常称为标底(不得向投标方泄露)。 
2.确定投标单位资质 
    资质证明文件; 
    企业级别的证明; 
    所做工程的业绩和技术水平; 
    企业在银行的存款和负债状态; 
3.确定招标工程流程 
    写作招标邀请函和邀请函的发送; 
    确定标书送达时间、地点、接待人; 
    确定开标工程程序 
    公开宣布并记录投标单位名称和标价; 
    宣布并记录因其投标书迟到或被取消投标资格的投标单位名称; 
    评审投标书; 
    公布评审结果或中标单位; 
    签定中标通知书、合同、履约保证。 
二、招标书的写作内容 
    招标书写作时要简明扼要,告知投标人怎么做,做哪些,使投标者一看就清楚明白该项工程所需做哪些事,大概需要多少时间,需要投入多少资金?需要购买哪些设备;需要哪些外部环境等。 
招标书的写作要点: 
招标书一般分为5部分: 
     第一部分、投标邀请函。 
     第二部分、投标项目要求。 
     第三部分、投标人须知。 
     第四部分、工程建设项目合同。 
     第五部分、投标文件格式和附件。 
投标书写: 
  投标书写作的原则是遵循招标书提出的要求进行写作,切忌长篇大论。做到简明扼要。一般写作内容为: 
     简述工程项目和用户需求; 
     工程建设的原则; 
     工程建设的方案; 
     工程交付使用时间和进度安排;  
     项目组织管理; 
     工程概算;
     测试与验收; 
     质量保证; 
     商务; 
     服务与支持。

评标_ 
      评标是一项严肃的工作,不能简单化,走过场。作为评标的委员,一定要公正无私,做到对建设方负责,对投标方负责。每一个投标方制作一份标书,是要花费人力、经济的(一个小型标书投入成本约3000~5000元,中型工程标书投入成本约5000~10000元,大型、特大型投入成本在万元以上)。 
     如果建设方向投标方公布标底时,作者一般遵循的原则是: 
     高于标底20%或20%以上者应作废标处理: 
(涉嫌: 
①对本标书的工程未理解透切; 
②材料报价高; 
③设备报价高;
④施工费用报价高。) 
     低于标底20%或20%以上者也应作刻标处理: 
(涉嫌: 
①对本标书的工程未理解透切; 
②材料报价过低,可能选用替代产品或者劣质品; 
③设备报价过低,可能选用的不是正式厂家的产品; 
④施工费用过低,有不正当竞争之嫌)。 
     有产品、设备的报价,应根据上周或上月的商品行情的报价来决定。 
     如果建设方未向投标方公布标底时,对于材料、设备的报价则依据上周或上月商品行情的报价来决定。 
     作为评委应根据工程所涉及的专业、行业来选聘,应将南郭先生排除在外,选聘既懂技术又懂行情人士参加。 
     从理论上讲,能够参加并具有投标资格的单位,方案的技术水平是相差不大的,关键是具体的细节措施上。作为工程建设单位应为每位评委印制一份评标表。供评委在评标时使用。 
评标表 
投标单位 ××× 总报价:××× 
投标单位总分:12分得分:( )公司注册资金得分备注 
资质证书210无资质证书。总分为0,不能够做工程 
ISO900认证200 
企业级别210.5一级为2,二、三级为1,三级以下0.5 
企业负债状况210企业负债总分为0,不能做工程。资金 
人员素质210拥有5名高级职称人员为2。5名以下为1,没有为0。 
工程业绩210tOW 
技术方案总分:48分得分:( )产品选型 
方案完整性 
方案的新特点 
方案的经济性 
方案的安全性 
方案的灵活性 
方案的实用性 
方案的可扩展性 
方案的先进性 
施工管理总分:18分得分:( )施工进度计划合理性630施工进度安排合理 6分施工进度安排不明确 3分无施工进度安排  
管理职责的分工630管理人员职责分明 6分管理人员兼职过多 3分 
施工队伍630有本单位施工队伍 6分委托施工 3分 
技术方案阐述总分:12分得分:( )述标的条理性 
语言表达能力 
述标的针对性 
述标装订配置 
对提问的反映力 
对回答问题满意度 
服务响应周期520二小时响应,半天内到现场5分二小时响应,一天内到现场 2分 
技术培训520有自己的培训项目 5分委托别人培训 2分L 
评审人评审时间总得分:


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